Amenajarea sediului firmei cu ajutorul tehnologiei

Tendințe actuale și idei utile

Sursa foto: kadra.ro

Amenajarea spațiilor de firmă este o activitate importantă pentru atingerea succesului economic dorit. Această zonă reprezintă o adevărată carte de vizită a companiei, putând influența favorabil atitudinea clienților și partenerilor. În plus, studiile au arătat că angajații își desfășoară activitatea într-un mod mult mai eficient dacă spațiile puse la dispoziție sunt amenajate modern și util în același timp. Era tehnologiei avansate se răsfrânge și asupra modului de amenajare a spațiului de firmă putând contribui decisiv la îmbunătățirea productivității, la creșterea confortului angajaților și la obținerea unei imagini deosebite în relația cu ceilalți.

În articolul de mai jos veți putea descoperi cum poate ajuta tehnica modernă în realizarea unui spațiu de firmă actual. Automatizarea, infrastructura IT modernă, conectivitatea și inteligența artificială pot transforma un spațiu anost într-unul care să ofere toate condițiile obținerii succesului economic.

Cuprins:

1. Idei de amenajare a sediului firmei cu ajutorul tehnologiei

1. Amenajarea sediului firmei cu ajutorul tehnologiei

Sursa foto: kadra.ro

Tehnologia modernă este parte integrantă a vieții, practic, orice domeniul fiind influențat în mod decisiv de elemente ale acesteia. Amenajarea spațiilor pentru firme a urmărit până de curând, în principal, atingerea unei estetici care să dovedească prosperitate și care să impresioneze vizitatorii și angajații ce vin la muncă zilnic. În prezent, la acest efort se adaugă și tendința de a încorpora în cadrul spațiilor de firmă elemente tehnologice de ultimă generație. Această tendință este urmărită, deoarece prin intermediul ei se obține un grad înalt de eficiență și o securitate sporită.

1.1. Amenajarea zonei de primire a unui sediu de firmă

Spațiul de primire al unei firme este primul loc cu care intră în contact clienții și partenerii de afaceri, reprezentând din acest punct de vedere o adevărată carte de vizită a organizației. Prin intermediul tehnologiei moderne se poate realiza o amenajare conformă a tendințelor actuale pentru a crea o primă impresie memorabilă, profesionistă și captivantă în același timp.

Diversele tehnologii moderne pot fi integrate în acest spațiu pentru a oferi câteva beneficii evidente.
În privința securității, tehnologia este de real ajutor în condițiile în care majoritatea administratorilor de firme fac eforturi susținute pentru protejarea angajaților, vizitatorilor și a bunurilor companiei. Printre echipamentele ce pot fi utilizate în acest sens pot fi amintite sistemele de acces automatizate, reprezentate de uși culisante automate, uși batante și de turnicheți de acces, ce au încorporate diferite sisteme de autentificare, precum cardurile de acces, amprentele sau chiar recunoașterea facială;
Echipamentele pentru informarea vizitatorilor sub forma unor ecrane și a unor panouri de afișaj digital se pot amplasa în locuri strategice. Prin intermediul acestora vizitatorii pot afla informații utile și relevante despre companie, produse sau servicii. În plus, cu ajutorul acestora pot fi prezentate imagini și videoclipuri despre companie. O tendință de ultimă oră este reprezentată de panourile digitale interactive, ce permit utilizatorilor să navigheze prin diferite meniuri pentru a ajunge la informația necesară;
Tehnologia de eficientizare a muncii de recepție este reprezentată de asistenții virtuali și de roboții de primire. Aceste două elemente pot interacționa cu vizitatorii și să îi ghideze către destinația dorită. Un alt element util în acest sens este reprezentat de sistemele de rezervare și gestionare a întâlnirilor ce pot fi accesate inclusiv cu ajutorul internetului prin intermediul unor aplicații mobile. În acest mod, vizitatorii vor ajunge la momentul potrivit și nu vor avea de așteptat în mod inutil.

1.2. Amenajarea zonei de lucru a unui sediu de firmă

Zona de lucru este considerată inima firmei și, din acest motiv, administratorii trebuie să facă eforturi sporite pentru transformarea ei în așa fel încât să ușureze desfășurarea activităților zilnice. Tehnologia modernă îmbunătățește eficiența și productivitatea prin intermediul mediului de lucru stimulant și inovator. Printre elementele ce pot fi utilizate în acest sens se numără:

Mobilierul ergonomic este indispensabil în zonele de birou, pentru că angajații au în cea mai mare parte o muncă statică. Elemente, precum mesele cu înălțime ajustabilă, scaunele reglabile, ce au încorporate sisteme de masaj, sunt necesare pentru contribuția pe care o au asupra sănătății celor care le folosesc. Reducerea stării de oboseală și a durerilor de spate și de gât sunt elemente importante, care contribuie la creșterea eficienței și a confortului angajaților;
Sistemele de iluminat inteligente oferă exact necesarul de lumină în funcție de împrejurări. În acest mod se obține o vizibilitate deplină, fără, însă, a deranja ochii angajaților;
Sistemele de comunicare și de colaborare online facilitează munca în echipă, chiar dacă angajații se află în birouri diferite. Sunt disponibile platforme de colaborare online, ce îmbunătățesc comunicarea, eficiența și productivitatea;
Inteligența artificială și automatizarea proceselor au pătruns de curând și în lumea afacerilor din România. Asistenții virtuali și aplicațiile de chatbot ajută la rezolvarea problemelor și elimină necesitatea realizării unor procese repetitive, ce consumă timp inutil angajaților. În acest fel aceștia se vor axa pe sarcini ce implică creativitatea și inovația.

1.3. Amenajarea spațiului de relaxare pentru angajați, într-un sediu de firmă

Majoritatea angajaților din firmele românești petrec 8 sau 9 ore zilnic, la birou, acesta devenind a doua casă. Din această cauză, este necesară amenajarea unui spațiu pentru relaxare, unde lucrătorii pot să se odihnească în pauză, să ia masa sau să socializeze. Tehnologia modernă poate îmbunătăți semnificativ un astfel de spațiu, făcându-l mai confortabil și mai relaxant.

Sistemele de muzică și sonorizare contribuie la obținerea unei atmosfere plăcute și liniștitoare. Pentru eficiență maximă trebuie ca selecția muzicii să poată fi făcută de către angajați pentru a răspunde cât mai bine preferințelor fiecăruia;

Echipamentele de odihnă și wellness, reprezentate de scaune de masaj automatizate, camere de meditație cu lumini și sunete naturale și cabinele de somn tehnologic contribuie la refacerea angajaților și la încărcarea energetică a acestora. Câteva zeci de minute într-un astfel de spațiu ajută la obținerea unei performanțe maxime în munca cotidiană;

Tehnologiile pentru fitness promovează un stil de viață sănătos și activ. Monitorizarea nivelului de stres al angajaților se poate face prin intermediul ceasurilor inteligente, care pot oferi recomandări legate de nevoia de mișcare pe parcursul zilei de muncă;

Natura poate să contribuie la relaxare. În acest sens poate fi amintită tehnologia biophilia care permite integrarea unui mediu cât mai apropiat de natură într-un astfel de spațiu de relaxare, un exemplu în acest sens fiind reprezentat de pereții verzi sau de spațiile pentru grădinărit urban.

2. Criterii pentru alegerea ușilor și geamurilor pentru sediul de firmă

Sursa foto: kadra.ro

Ușile și geamurile unui sediu de firmă sunt elemente esențiale, ce trebuie să fie alese într-un mediu inteligent pentru a răspunde nevoilor reale. Aspectele care trebuie să fie luate în considerare sunt cele de ordin estetic, funcțional, de securitate și de eficiență energetică.

2.1. Criterii pentru alegerea ușilor unui sediu de firmă

Ușile unui spațiu de firmă sunt elemente arhitecturale foarte importante, pentru că, pe lângă funcția de acces pentru angajați și vizitatori, trebuie să ofere și alte elemente utile. Pentru alegerea variantei optime trebuie să fie luate în considerare următoarele elemente:

Elementul funcțional, cel al permiterii accesului persoanelor în interiorul sediului. În funcție de activitatea desfășurată și de fluxul de persoane așteptat pot fi alese diferite soluții tehnologice care să facă față activității de zi cu zi. O soluție des întâlnită este reprezentată de ușile rotative care sunt potrivite unui aflux mare de vizitatori și care oferă în același timp eficiență energetică, împiedicând pierderea căldurii sau a aerului rece din interior către exterior. Se va ține cont și de locul unde va fi plasată ușa. Cea dinspre exterior trebuie să fie mai rezistentă, iar ușile de interior pot să nu țină cont de gradul de rezistență la condițiile de mediu;
Pentru realizarea unei intrări spectaculoase, care să impresioneze de la prima vedere sunt disponibile ușile curbe Basi care sunt potrivite sediilor de firmă multinaționale ce au vizitatori pretențioși;
Anumite sedii de firmă au nevoie de uși speciale, care să permită accesul unor obiecte voluminoase. Un exemplu în acest sens este reprezentat de showroom-uri, unde sunt prezentate piese de mobilier, automobile sau alte obiecte cu dimensiuni mari;
Pentru firmele unde există un trafic intens al vizitatorilor se pot utiliza porți rapide, ce permit accesul fără a fi necesară așteptarea îndelungată;
Ușile unor sedii de firmă trebuie să aibă și rolul de a permite evacuarea rapidă în caz de necesitate. Rezultate foarte bune sunt oferite de ușile automate cu sistem break out, care permit evacuarea unui număr mare de persoane într-o perioadă de timp foarte scurtă;
Ușile moderne trebuie să ofere și o izolație fonică și termică superioară pentru reducerea zgomotului din exterior și pentru menținerea temperaturii interioare la un nivel confortabil.

2.2. Criterii pentru alegerea geamurilor unui sediu de firmă

Alegerea geamurilor potrivite pentru un sediu de firmă trebuie să fie făcută cu grijă, deoarece aceste elemente arhitecturale influențează în mod decisiv aspectul estetic al clădirii, eficiența energetică obținută și gradul de securitate. Printre criteriile de care trebuie să se țină cont se numără:

Eficiența energetică este esențială, pentru că o parte importantă a cheltuielilor de întreținere sunt cele pentru încălzirea și răcirea spațiului interior. Mare parte din energia termică se pierde prin zona geamurilor și, din acest motiv, este indicată alegerea unor soluții cu caracteristici izolatoare sporite, precum cele cu sticlă dublă sau triplă și cu strat de izolație termică din gaze rare;
Izolarea fonică este importantă în marile orașe, unde zgomotul exterior este, de obicei, puternic. Angajații se vor putea concentra mai bine dacă spațiul din interior este lipsit de sunete nedorite, precum traficul rutier sau zgomotul de construcții;
Siguranța și securitatea se pot atinge prin intermediul unor geamuri rezistente, fabricate din sticlă securizată sau stratificată. O altă soluție tehnologică este reprezentată de filme de siguranță ce se lipesc pe geamurile obișnuite pentru a le crește rezistența la impact;
Aspectul estetic în privința geamurilor este important, în special, în clădirile moderne, unde suprafețele vitrate sunt însemnate. Pot fi alese geamuri de culori diferite și cu proprietăți reflexive, care să ofere o imagine estetică deosebită.

3. Rolul tehnologiei moderne în amenajarea unui spațiu de firmă

Amenajarea spațiilor de firmă se poate sprijini și pe tehnologia modernă, pentru că prin intermediul acesteia se poate aduce inovația, eficiența și confortul. Angajații, clienții și partenerii vor fi atrași, cu siguranță, de elementele tehnologice moderne și se vor bucura de avantajele pe care acestea le oferă:

Securizarea și gestionarea accesului într-un spațiu de firmă pot fi ridicate la cote maxime prin intermediul unor sisteme de ultimă generație. Cu ajutorul acestora accesul în clădire sau în anumite zone restricționate este permis doar acelor persoane autorizate. Mai mult decât atât, se va ști cu exactitate ce persoane au intrat și au ieșit din incintă;
Tehnologia modernă permite o gestionare eficientă a spațiului interior. Prin intermediul unor sisteme de automatizare pot fi controlate elemente precum iluminatul, ventilația, sistemul de securitate, automatizarea ferestrelor și a ușilor. Împreună, aceste elemente permit monitorizarea consumului de energie și identificarea acelor măsuri ce pot fi luate în vederea reducerii consumului inutil de energie;
Senzorii diverși și conectarea echipamentelor la internet permit crearea unui mediu de lucru confortabil și productiv. Condițiile de muncă vor fi ajustate automat, în funcție de nevoi și de preferințe;
Tehnologia modernă facilitează colaborarea și comunicarea eficientă, încurajându-se munca în echipă și eliminarea barierelor geografice;
Spațiile de relaxare pot deveni mai atractive prin integrarea unor elemente de înaltă tehnologie, precum consolele de joc video, scaunele de masaj, ecrane de televizor etc.

În concluzie, tehnologia modernă poate aduce beneficii majore în amenajarea unui spațiu de firmă, deoarece contribuie în mod semnificativ la creșterea productivității, dar și la atingerea unui grad de securitate maximă.